DỰ THẢO: HÀNH TRÌNH 20 NĂM - 1 CHẶNG ĐƯỜNG
A. HÀNH TRÌNH: “20 NĂM – 1 CHẶNG ĐƯỜNG”
Tên hành trình: Giao lưu kỷ niệm 20 năm ra trường tại
Cửa Lò và du lịch về quê Bác
STT
|
NGÀY
|
CÔNG VIỆC
|
HÀNH TRÌNH
|
1
|
Thứ 4,
ngày 30/4/2014
|
1. Giao lưu, găp mặt 12B tại Cửa Lò, Nghệ An.
2. Đặc điểm: bãi biển Cửa Lò dài gần 10 km, cát trắng
mịn màng, rừng phi, nước biển trong xanh, độ mặn từ 3,4 - 3,5%. Chia làm 3
bãi nhỏ: bãi tẵm Lan Châu, Xuân Hương, Song Ngư. Với phong cảnh đẹp, trời và
nước xanh trong, bãi biển cát vàng trắng xoá, sóng bạc đầu rì rào, làn gió
thoảng từ biển thực sự đem lại cho bạn cảm giác vui tươi của sự gặp gỡ.
3. Thời gian: 1 ngày
|
- 7h: Xe đón tại cổng trường PTTH Nam Trực.
- Ăn sáng tại TP NĐ
-
12h: ăn trưa tại TP Thanh Hoá (100km).
- 16h: nghỉ tại KS biển Cửa Lò (140km).
- 17h, ăn uống, ngày hội giao
lưu 12B.
|
2
|
Thứ 5,
ngày 1/5/2014
|
1. Thăm quan Khu
di tích lịch sử văn hoá Kim Liên (Quê Bác):
- Khu
di tích Hoàng Trù (làng Chùa)
- Di tích Làng Sen
- Thăm khu mộ bà Hoàng Thị Loan
2. Đặc điểm: Chuyến đi đưa ta về nơi Chủ tịch Hồ Chí Minh cất tiếng khóc
chào đời và sống trọn những năm tuổi thơ và niên thiếu, được tiếp xúc với các
nhà nho yêu nước nổi tiếng trong vùng, cho đến năm 1906 Nguyễn Tất Thành tạm
biệt quê nhà theo cha vào Huế ăn học và tham gia các hoạt động. Thăm mộ bà
Hoàng Thị Loan, người sinh thành và dưỡng dục 3 người con yêu nước Nguyễn Thị
Thanh, Nguyễn Sinh Khiêm và Nguyến Sinh Cung đều là người giàu nghị lực, yêu
nước và làm nên việc lớn cho nước cho dân.
3. Thời gian: 1 ngày
|
- Ăn sáng tại KS Cửa Lò.
- 7h30 đi Kim Liên (30km)
- Trưa ăn nhẹ trên xe hoặc ăn các món nhẹ quê Bác.
- 14h30 xe về.
- 19h30: ăn tối tại TP Ninh Bình (220km).
- 22h: chia tay các đoàn, xe về Nam Trực (30km).
|
B. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
I. TỰ TỔ CHỨC HÀNH TRÌNH (PHƯƠNG ÁN 1)
I.1. Ban Liên
lạc thành lập các tiểu ban với các nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Trưởng ban: Vũ Trọng Tấn - Phụ trách tổng lịch hành
trình, kêu gọi tài chính, marketing, điều hành chung.
- Phó trưởng ban: Đỗ Thế Anh - Phụ trách điểm đi, nhân
sự, giấy mời, thông tin liên lạc.
- Tiểu ban tài chính: Vũ Văn Tuấn – phụ trách tài
chính, cập nhật thu chi, sinh hoạt và an toàn trong hành trình.
- Tiểu ban Hà Nội: Vũ Văn Khảng – Tổ chức nhân sự đủ tại
Hà Nội, tìm và đặt điểm ăn trưa phù hợp giữa hành trình tại TP Thanh Hoá, tìm
và tư vấn cho trưởng ban KS phù hợp tại Cửa Lò.
- Tiểu ban Nam Định: Mai Ngọc Nam (phụ trách), Đoàn Văn
Đại – Tổ chức nhân sự tại TP Nam Định, tìm thuê xe du lịch chất lượng cho đoàn
đi, tìm điểm ăn sáng phù hợp khi qua TP Nam Định, tìm điểm ăn tối trước khi chia
tay tại TP Ninh Bình (yêu cầu nhà hàng rộng, thông thoáng, có không gian, chất
lượng đảm bảo).
- Tiểu ban nữ: Cao Thị Lành (phụ trách), Phùng Thị Nụ –ban
nữ, nhân sự và hỗ trợ Phó trưởng ban, tiểu ban tài chính các công tác mời, tổ
chức đi.
- Tiểu ban tuyên
truyền, văn nghệ: Vũ Minh Khánh (phụ trách), Vũ Nhật Lệ, Phạm Quý Ngọc, Vũ Văn
Chiểu, Đỗ Thế Anh: lập album hình ảnh lớp (3 năm học và 20 năm qua), công bố
thường xuyên lịch hành trình, in áp phích hành trình, chuẩn bị chương trình giao
lưu tại điểm đến (Cửa Lò), file trình chiếu, văn nghệ (kể cả thuê showbiz).
- Ban vận động tài trợ: Ban vận động tài trợ: Nguyễn Đức
Việt (phụ trách), Mai Ngọc Nam, Vũ Hồng Long, Vũ Văn Khảng, Nguyễn Đức Hiểu, Phạm
Cao Tố, Vũ Văn Tuấn, Nguyễn Trọng Tuấn, Phạm Văn Quang, Vũ Trọng Tấn… kêu gọi đầu
tư tài chính, khái toán và quyết toán.
I.2. Thời gian
thực hiện
- Ngày 30/4/2013: giới thiệu và lấy ý kiến, báo cáo
trên website (Tiểu ban tuyên truyền, văn nghệ).
- Tháng 12/2013: Hoàn thành album, chương trình, palo…
báo cáo trên website (Tiểu ban tuyên truyền, văn nghệ).
- Tháng 2/2014: Hoàn thành khái toán, kêu gọi tương đối
về tài chính, báo cáo trên website (Thế Anh, Văn Tuấn, Việt, Khánh).
- Ngày 15/4/2014: Hoàn thành dự toán hành trình, toàn
diện về tài chính, chốt các điểm đặt, báo cáo trên website (Tấn, Thế Anh, Khảng, Nam,
Việt, Khánh, Tuấn, Lành).
II. THUÊ TỔ CHỨC HÀNH TRÌNH (PHƯƠNG ÁN 2)
II.1. Thuê Công ty du lịch tổ chức chọn gói tour theo hành
trình trên
Thực hiện hành
trình bằng các thuê chọn gói 1 công ty du lịch, nhưng thiết kế tour theo hành
trình trên. Sinh hoạt, xe, nơi nghỉ, nơi giao lưu do công ty thực hiện, chương
trình giao lưu do 12B thực hiện.
- Trưởng ban: Vũ Trọng Tấn - Phụ trách tổng lịch hành
trình, điều hành chung.
- Phó trưởng ban: Đỗ Thế Anh - Phụ trách nhân sự, giấy
mời, thông tin liên lạc, hỗ trợ tìm đối tác tour.
- Phó trưởng ban: Mai Ngọc Nam - Phụ trách tour, tìm đối
tác làm tour tại TP Nam Định.
- Tiểu ban tài chính: Vũ Văn Tuấn – phụ trách tài
chính, hỗ trợ Nam tìm đối tác tour, cập nhật thu chi, sinh hoạt và an toàn trong
hành trình.
- Tiểu ban Hà Nội: Vũ Văn Khảng – Tổ chức nhân sự đủ tại
Hà Nội, tư vấn cho Phó trưởng ban đối tác tour.
- Tiểu ban Nam Định: Đoàn Văn Đại – Tổ chức nhân sự tại
TP Nam Định.
- Tiểu ban nữ: Cao Thị Lành – phụ trách ban nữ, nhân sự.
- Tiểu ban tuyên
truyền, văn nghệ: Vũ Minh Khánh (phụ trách), Vũ Nhật Lệ, Phạm Quý Ngọc, Vũ Văn
Chiểu, Đỗ Thế Anh: lập album hình ảnh lớp (3 năm học và 20 năm qua), công bố
thường xuyên lịch hành trình, in áp phích hành trình, chuẩn bị chương trình giao
lưu tại điểm đến (Cửa Lò), file trình chiếu, văn nghệ (kể cả thuê showbiz).
- Ban vận động tài trợ: Nguyễn Đức Việt (phụ trách), Mai
Ngọc Nam, Vũ Hồng Long, Vũ Văn Khảng, Nguyễn Đức Hiểu, Phạm Cao Tố, Vũ Văn Tuấn,
Nguyễn Trọng Tuấn, Phạm Văn Quang, Vũ Trọng Tấn… kêu gọi đầu tư tài chính, khái
toán và quyết toán.
II.2. Thời
gian thực hiện
- Tháng 12/2013: Hoàn thành album, chương trình, palo…
báo cáo trên website (Tiểu ban tuyên truyền, văn nghệ).
- Tháng 2/2014: Hoàn thành hợp đồng với đối tác tổ chức
TOUR, khái toán, kêu gọi tương đối về
tài chính, báo cáo trên website (Thế Anh, Nam, Khánh).
- Ngày 15/4/2014: Hoàn thành dự toán hành trình, nhân
sự (thành viên và có danh sách kèm theo,điện thoại liên lạc), toàn diện về tài
chính, báo cáo trên website (Tấn, Thế Anh, Nam, Tuấn).
C. DIỄN TIẾN HÀNH TRÌNH “20
NĂM – 1 CHẶNG ĐƯỜNG”
1.
Ngày 29/4/2014
- Tập hợp đầy đủ danh sách thành viên đi, khách mời, chốt các vấn
đề tài chính và diễn biến hành trình.
- Xin phép nhà trường điểm đặt xe, đặt áp phích.
- Trưởng ban hoặc 1 trưởng tiểu ban phải có mặt tại Cửa Lò chốt
vị trí nghỉ hoặc các chương trình giao lưu.
2.
Ngày 30/4/2014
- Bắt đầu hành trình tại Nam Trực
- Các thành viên khu vực phía Bắc không về Nam Trực, phải hội
nhập tại Ninh Bình (trước 9h, 30/4).
- Các thành viên khu vực miền Trung, miền Nam không về Nam Trực, phải
hội nhập tại Cửa Lò (trước 16h, 30/4).
D. CÁC Ý KIẾN
1.
Việc tổ chức theo phương án 1 sẽ chủ động về chất lượng, cách
thức, nhu cầu vui chơi của chúng ta, khó khăn là phải ghép nối các mảng và tất
cả phải cùng nhiệt tình chung tay mới thực hiện được.
Phương án 2 thì nhẹ nhàng cho ban tổ chức, nhưng sẽ phụ
thuộc công ty du lịch về lịch đi, nơi ở, các sinh hoạt…
2.
Thành phần dự
- Gồm đầy đủ các thành viên 12B, khuyến khích các thành viên nên
đưa gia đình đi cùng. Các thành viên chủ chốt nhất thiết không vắng mặt.
- Khách mời: các thầy cô giáo của lớp và của nhà trường (không
nhất thiết là giáo viên trực tiếp dạy), lập danh sách khách mời và ghi giấy mời
trang trọng, hành trình đi kèm theo.
3.
Thiết nghĩ, việc tổ chức thành công hành trình này là rất có
ý nghĩa, rất phù hợp với điều kiện hoàn cảnh của từng thành viên chúng ta trong
giai đoạn hiện nay. Thành công của hành trình này là tiền đề tốt đẹp cho một tập
thể 12B luôn trân trọng những tình cảm cao quý của thời học trò chất phát, hiếu
động, hướng tới tương lai.
Kêu gọi toàn
thể tập thể 12B cùng đoàn kết, trên tinh thần vì tập thể, nêu ý kiến của mình
trong ngày họp lớp 2013 và cùng chung tay tổ chức thành công Hành trình "20 năm – 1 chặng đường” đã
nêu trên đây vào năm 2014.
Chương trình
này sẽ được gửi tới e-mail cùa toàn thể các thành viên 12B.
Người lập
Vũ Trọng Tấn
